En aktiebok är ett grundläggande register i ett aktiebolag och det juridiska beviset på vem som äger aktierna. Även om det är vanligt att använda en mall i Excel är det viktigt att förstå vilka uppgifter som måste finnas med för att aktieboken ska uppfylla aktiebolagslagens krav.
Vad ska en aktiebok innehålla?
- En korrekt aktiebok ska innehålla detaljerade uppgifter om både aktierna och aktieägarna:
- Aktiernas löpnummer – varje aktie ska ha ett unikt nummer.
- Aktieslag – exempelvis stamaktier eller preferensaktier, om bolaget har olika typer.
- Aktieägarens namn – samt personnummer eller organisationsnummer.
- Postadress – aktieägaren ska kunna identifieras tydligt.
- Antal aktier – hur många aktier varje ägare innehar.
- Datum för registrering – när aktieägaren infördes i aktieboken.
- Anteckning om överlåtelser – datum för försäljning eller byte av ägare.
- Historik – även tidigare ägare ska framgå så att boken speglar ägarförändringar över tid.
Enligt aktiebolagslagen ska aktieboken sparas så länge bolaget existerar och minst 10 år efter upplösning. Även ändrade eller borttagna uppgifter måste bevaras i minst 10 år.
Hämta en korrekt mall hos Aktieboksregistret
Hos Aktieboksregistret kan du ladda ner en aktiebok i rätt format som redan är anpassad efter aktiebolagslagens krav. Den är enkel att använda, innehåller alla nödvändiga fält och ger dig ett juridiskt korrekt och långsiktigt verktyg för att hantera bolagets ägarförhållanden.
Hämta din aktiebok mall hos AktieboksregistreT.