Ett aktieboksintyg är en officiell bekräftelse från styrelsen på att aktiebokens uppgifter är riktiga och överensstämmer med bolagets register. Dokumentet används som underlag i situationer där aktieboken i sig inte anses tillräcklig, eftersom den saknar underskrift.
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg för svenska aktiebolag, och intyget accepteras brett av banker, myndigheter och andra aktörer som kräver verifierade ägaruppgifter.
Vanliga tillfällen då intyget efterfrågas
Aktieboksintyg har blivit en återkommande del i både affärsmässiga och legala processer. Några av de vanligaste situationerna är:
- Vid bildandet av ett aktiebolag – särskilt i samband med att bolaget ska öppna sitt första bankkonto.
- Vid kundkännedom (KYC) – banker och finansiella institut har en lagstadgad skyldighet att kontrollera bolagets ägarstruktur.
- Vid banktjänster och kreditprövningar – exempelvis när lån eller andra finansiella lösningar ansöks om.
- I offentliga upphandlingar – då en upphandlande organisation ofta kräver tydliga uppgifter om ägarförhållanden.
- Vid ägarförändringar eller bolagsförsäljningar – där intyget fungerar som ett viktigt underlag i due diligence-processer.
- Vid externa granskningar – exempelvis från investerare, revisorer eller juridiska rådgivare som behöver styrkta uppgifter.
Varför intyget är centralt
Syftet med aktieboksintyget är att ge en tydlig och formellt giltig bekräftelse på bolagets ägarförhållanden. För banker, myndigheter och affärspartners skapar intyget den trygghet som krävs för att beslut ska kunna fattas på korrekta grunder.
Att det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyget innebär att svenska aktiebolag har tillgång till en etablerad, digital och tillförlitlig lösning som accepteras i de flesta situationer där ett intyg krävs.