Ett nyckelavtal är ett viktigt verktyg för att reglera ansvaret kring bilnycklar och fordon inom företag, kommuner och myndigheter.
Inom många företag, myndigheter och kommuner är det vanligt att anställda använder företagsbilar som en del av sina arbetsuppgifter. För att säkerställa en trygg och ordnad hantering av dessa fordon används ofta ett nyckelavtal när en bil lånas ut.
Ett nyckelavtal har som huvudsyfte att tydligt dokumentera vem som har tillgång till bilnycklar och i förlängningen även ett visst fordon. Genom att upprätta ett avtal minimeras risken för oklarheter eller missförstånd om vem som är ansvarig för bilen vid exempelvis trafikförseelser, såsom fortkörningsböter, parkeringsböter eller andra överträdelser.
Att låna ut bilnycklar utan nyckelavtal
Om du lånar ut en bil utan ett nyckelavtal innebä det inte bara juridiska och administrativa risker, utan kan också leda till onödiga konflikter mellan anställda. Med ett avtal kan dessa risker minimeras, och alla parter kan känna sig trygga med att det finns en tydlig struktur och ansvarsfördelning kring fordons- och nyckelhanteringen.
För att göra utlåningen av bilnycklar mer säker upprättar du ett avtal på webbplatsen Nyckelavtal.se.
Anställda blir mer försiktiga
Genom att ha ett system där du upprättar avtal för utlåning av bilnyckar ökar det medvetenheten om ansvarsfrågor hos de anställda. När någon vet att deras namn är kopplat till ett fordon genom bilnyckel och att deras användning av bilen är dokumenterad, tenderar de att köra mer ansvarsfullt. Detta kan i sin tur bidra till att minska antalet trafikförseelser och olyckor.
Då skrivs ett nyckelavtal för bilar
Här ger vi några exempel på när ett avtal skrivs:
- När anställda får tillgång till bilnycklar för företagsbilar
- När anställda får tillgång till bilnycklar för kommunägda bilar
- När anställda får tillgång till bilnycklar för myndighetsbilar