RAFF-intyget används för att dokumentera och styrka att ett fordon används i en verksamhet. Dokumentet fungerar som ett bevis på att fordonet är kopplat till tjänstebruk och inte till privat användning.
I företag och organisationer där fordon används i arbetet är det viktigt att kunna visa hur de används. Enligt gällande regler får privat körning endast ske i begränsad omfattning, det vill säga högst tio tillfällen per år eller sammanlagt 100 mil. Överskrids gränsen betraktas fordonet som en förmån, och användaren blir skattskyldig.
RAFF-intyget tydliggör fordonets funktion och användning i verksamheten. Det används som underlag vid kontroll, revision eller redovisning och visar att verksamheten har rutiner för att följa reglerna för fordonsanvändning.
Verksamheter upprättar RAFF-intyg i samband med fordonsinköp, leasing eller som del av den interna uppföljningen av tjänstefordon. Intyget kompletterar körjournaler och andra handlingar som beskriver hur fordonet används i tjänsten.
Genom att ha ett RAFF-intyg tillgängligt kan verksamheten snabbt styrka att fordonet används för arbetsrelaterade syften. Dokumentet bidrar till en tydlig och korrekt redovisning av fordonets användning och fungerar som ett stöd vid eventuell granskning.