Här berättar vi mer om varför det är viktigt att du upprättar en nyckelkvittens när du lånar ut nycklar. Utan dokumentering kan det bli juridiska problem.
En nyckelkvittens är ett viktigt dokument som används för att dokumentera överlämning av nycklar mellan två parter, exempelvis mellan arbetsgivare och anställd, hyresvärd och hyresgäst, eller vid utlåning av nycklar till entreprenörer.
Genom att upprätta en nyckelkvittens säkerställs att det finns tydlig dokumentation om vem som ansvarar för nyckeln, vilket minskar juridiska problem?
En korrekt dokumentering bör inkludera följande information:
- Mottagarens namn och kontaktuppgifter
- Datum för överlämning
- Beskrivning av nycklarna (antal, typ, eventuellt nyckelnummer)
- Eventuella villkor för nyckelns användning
- Återlämningsdatum (om tillämpligt)
- Underskrifter från både mottagaren och överlämnaren
Hur skaffar du en nyckelkvittens?
Nyckelcentralen är en specialiserad organisaiton som hanterar nyckelutlämning och utfärdar kvittenser till allmänheten. Nyckelcentralens uppgift är att se till att alla nyckelöverlämningar sker på ett lagligt, organiserat och dokumenterat sätt. Både privatpersoner och företag kan använda sig av Nyckelcentralens tjänster, vilket underlättar processen och minskar risken för oansvarig hantering av nycklar.
Vem utfärdar nyckelkvittens?
Nyckelcentralen är en trygg lösning för att hantera och dokumentera nyckelutlämningar till allmänheten. Med juridiskt korrekta handlingar gör organisationen allmänhetens nyckelhantering mycket smidigare och säkrare.
Att tänka på
Exempel på situationer då du alltid bör upprätta en nyckelkvittens:
- När en anställd får nyckel till kontor eller byggnad
- När en hyresgäst får nycklar till en hyreslägenhet eller fastighet
- Vid nyckelutlämning till entreprenörer eller hantverkare
- Vid nyckelutlåning till städfirma eller tillfällig personal
- Utlåning av nycklar för tillfälliga evenemang eller arrangemang