Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett smart sätt för företag att samla alla regler för fordonsanvändning i ett enda dokument. Det gör det lättare att administrera fordonen, minska missförstånd och skapa en trygg struktur som både arbetsgivare och förare kan förhålla sig till.
Bilpolicy – en nödvändig del av fordonsflottan
En bilpolicy är företagets interna regelverk som styr hur fordon får användas och underhållas. Den omfattar allt från en företagsbil som används dagligen, en förmånsbil som är en del av en anställds förmånspaket, en servicebil för fältarbete, en tjänstebil för resor i tjänsten till en klassisk firmabil för kortare uppdrag. Genom att dokumentera dessa riktlinjer i ett TRF-kort blir policyn tydlig och lätt att följa.
Så skapar du ett TRF-kort
Att ta fram ett TRF-kort innebär att ett specifikt fordon kopplas till en utpekad förare. Kortet fungerar både som ett tillstånd och ett avtal där alla villkor för användningen tydligt framgår. Viktiga uppgifter som bör ingå är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur fordonet får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – förkortningen förklarad
TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Dokumentet är företagets centrala avtal som fastställer krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det gäller en förmånsbil, en tjänstebil, en servicebil, en firmabil eller en annan typ av företagsbil.
Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn
Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy enkel att förstå och följa. Förarna får klara besked om vad som gäller för just deras bil – oavsett om det är en tjänstebil, en servicebil eller en förmånsbil – och arbetsgivaren kan minska administrationen genom att ha alla villkor samlade på ett ställe.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet visar tydligt vem som ansvarar för vad – från ekonomiskt ansvar till den dagliga skötseln av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd mellan arbetsgivare och förare, oavsett om fordonet är en firmabil, en servicebil eller en företagsbil.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan även användas som grund för andra typer av fordonsavtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning av fordon. Det är en flexibel lösning som passar lika bra för en tjänstebil som för en förmånsbil eller servicebil.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort ger företaget en tydlig struktur och trygghet i hanteringen av alla typer av fordon. För en fullständig guide och fler praktiska tips kan du läsa mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.